Information zum Datenschutz beim TV Jahn Göppingen e.V.
Zur Wahrung der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13 DS-GVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
Name Verein: TV Jahn Göppingen e.V.
Straße: Hohenstaufenstr. 135
PLZ, Ort: 73033 Göppingen
2. Kontaktdaten (des Datenschutzbeauftragten)
Fragen rund um das Thema Datenschutz beim TV Jahn Göppingen e.V: werden Ihnen unter
beantwortet.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TV Jahn Göppingen e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
i. Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, vollständige Anschrift, Geburtsdatum, Datum des Eintritts, Datum des Austritts, Sportbereich/Abteilung, Nummer des Mitgliedsausweises verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
ii. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung (inkl. Mahn- und Beitreibungsprozess) erfolgt bei Lastschrifteinzug die Verarbeitung der Daten Vorname, Name, Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber), Datum des Eintritts, Abteilungszugehörigkeit und Höhe der ausstehenden Mitgliedsbeiträge. Sofern eine Rechnungsstellung erfolgt, werden die Daten zu Vorname, Name, vollständige Anschrift, Datum des Eintritts, Abteilungszugehörigkeit und Höhe der ausstehenden Mitgliedsbeiträge verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
iii. Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des TV Jahn Göppingen e.V. der Vorname, Name, vollständige Anschrift, ggf. die Religionszugehörigkeit, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer sowie die Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
iv. Zum Zwecke der Außendarstellung können Vorname, Name, weitere personenbezogene Daten (z.B. Wettkampfergebnisse) sowie Fotos der Mitglieder von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tvjahn-gp.de veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung kann ebenfalls auf den Vereinswebseiten der dem Verein zugehörigen Abteilungen erfolgen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
v. Zum Zwecke der Eigenwerbung des TV Jahn Göppingen erfolgt einmal jährlich der Versand der Vereinsmitteilung. Für die Erstellung der Vereinsmitteilung verweisen wir auf vorgenannten Punkt iv. Für den Versand erfolgt die Verarbeitung von Vorname, Name bzw. Firmenname sowie vollständiger Anschrift der Mitglieder und Werbepartner des TV Jahn Göppingen e.V. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
vi. Zum Zwecke des Spielbetriebs werden durch die jeweiligen Abteilungen die Informationen zu Vorname, Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und vollständige Anschrift verarbeitet. Hierunter fällt beispielsweise das Passwesen, die Anmeldung zu Verbandsveranstaltungen oder der Spielbericht-online. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der Daten | Personenbezogene Daten | Zweck der Datenübermittlung |
Dachverbände des Sportbetriebs (WLSB, STB, DTB) | 1. Vorname 2. Name 3. Geburtsdatum 4. Nummer Trainerlizenz (sofern vorhanden) | - Beantragung Übungsleiterzuschuss - Anmeldung zu Veranstaltungen, Events |
DSA Deutsche Sportausweis GmbH | 1. Mitgliedsnummer 2. Vorname 3. Nachname 4. Geburtsdatum 5. Abteilungszugehörigkeit 6. E-Mail (sofern vorhanden) 7. Telefon – Festnetz (sofern vorhanden 8. Telefon – mobil (sofern vorhanden) 9. Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) 10. Funktion/Amt im Verein (sofern vorhanden) | Erstellung, Versand und Verwaltung der Mitgliedsausweise |
Dachverband der Abteilung Handball (HVW) | Je aktivem/passivem Mitglied erfolgt die Verarbeitung der Informationen zu: 1. Vorname, 2. Nachname (ggf. Geburtsname), 3. Geschlecht 4. Geburtsort (optional) 5. Geburtsdatum, 6. Nationalität 7. Passnummer, bzw. Pass-ID des Verbands | Durchführung Spielbetrieb: - Passwesen - Spielbericht Online |
Dachverband der Abteilung Fußball (WFV) | Je aktivem/passivem Mitglied erfolgt die Verarbeitung der Informationen zu: 1. Vorname 2. Nachname 3. Geburtsdatum 4. Nationalität 5. Passnummer | Durchführung Spielbetrieb: - Passwesen - Spielbericht Online |
Öffentliche Verwaltung | 1. Vorname 2. Name 3. Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) 4. Geburtsdatum 5. Abteilungszugehörigkeit 6. Beitragshöhe | - Kostenübernahme - Beantragung von Zuschüssen |
Sozialversicherungsträger / Minijob-Zentrale / Stellen / Behörden wegen Angestellten | 1. Vorname 2. Name 3. Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) 4. Geburtsdatum 5. Sozialversicherungsnummer 6. Name der Krankenkasse (bei Bedarf) 7. Beschäftigungsschlüssel | - Meldung zur Sozialversicherung - Abführung von Sozialversicherungsabgaben |
5. Drittlandstransfer
Ein Transfer der Daten in Drittländer besteht nicht.
6. Speicherdauer
Zweck der Datenspeicherung | Personenbezogene Daten sind | Löschfristen |
Mitgliederverwaltung | Mitglieder 1. Name, 2. Vorname, 3. vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), 4. Geburtsdatum, 5. Sportbereich/Abteilung 6. Sportliche Erfolge 7. Ehrungen/Auszeichnungen 8. Funktionen/Ämter im Verein 9. IBAN 10. BIC 11. Kontoinhaber 12. Nummer Mitgliedsausweis | Ein Jahr nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft.
Für die Erstellung einer Vereinschronik bleiben von den vorgenannten Daten des Mitglieds folgende von der Löschung ausgeschlossen: 1/2/5/6/7
Sofern es sich beim Mitglied um eine minderjährige Person handelt, unterliegen die personenbezogenen Daten der Ehrziehungsberechtigten ebenfalls der Löschpflicht. |
Mitgliederverwaltung | Nichtmitglieder (Geschäftspartner, Gönner) 1. Vorname 2. Name 3. Firmenname (sofern es sich um eine juristische Person handelt) 4. Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) | 10 Jahre nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses (gesetzliche Aufbewahrungsfirst) |
Lohnabrechnung | 1. Vorname 2. Name 3. Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) 4. Religionszugehörigkeit 5. Sozialversicherungsnummer 6. Steuernummer 7. IBAN 8. BIC 9. Kontoinhaber | 10 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (gesetzliche Aufbewahrungsfrist) |
Beitragsverwaltung | 1. IBAN 2. BIC 3. Kontoinhaber | Es gelten die Löschfristen analog zur Mitgliederverwaltung. Sofern jedoch zum vorgesehenen Löschzeitpunkt ein negatives Beitragskonto vorliegt, erfolgt die Löschung der personenbezogenen Daten erst mit Ausgleich der ausstehenden Beiträge des Mitglieds. |
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
Recht auf
- Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) bzw.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen (Kontaktdaten siehe Punkt 2).
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Quelle der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
9. Beschwerde
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Dr. Stefan Brink
Hausanschrift: Königstrasse 10 a, D- 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Stand: Juli 2018